Os servidores públicos precisam atualizar os dados no sistema do Governo do Estado de São Paulo. O recadastramento deve ser feito todo ano, no mês do aniversário do servidor, e é obrigatório. Caso perca o prazo que termina no último dia do mês do aniversário, o funcionário precisa entrar em contato com o setor de recursos humanos para fazer a atualização.
As informações servem para manter a atualização e uniformizar os dados sobre os servidores. O recadastramento pode ser feito pela internet ou por ficha cadastral, que deve ser retirado no setor de recursos humanos. A atualização das informações pessoais também é obrigatória para funcionários afastados ou licenciados.